Grupo VIP da Bike

O que você encontra nesta página

Como administrar o grupo. As linhas gerais: para que o grupo existe, como configurar, o ritmo das mensagens e o que cada mensagem precisa passar.
Cronograma e modelos de mensagens. O que mandar em cada dia, com o texto pronto para copiar e colar.
A pasta com imagens e vídeos. O acesso à pasta do Drive com tudo o que vai junto das mensagens.
Convites para chamar para o grupo. Mensagens prontas para mandar no WhatsApp e trazer os pais para o grupo VIP.

Para que o grupo existe

É onde os pais ficam sabendo da bicicleta na HELF antes de todo mundo e entram com matrícula e aula experimental sem custo, em outubro.

A pessoa entra esperando uma vantagem. A oferta aparece logo na entrada e não precisa ser repetida a cada mensagem. O resto do tempo é mostrar a aula chegando.
Muitos pais deixam o grupo no silencioso e leem quando dá. Por isso a mensagem precisa ser curta e valer a leitura.
O que faz alguém sair do grupo é excesso: muita mensagem, áudio longo e frase motivacional pronta.

Como configurar o grupo

Item	Como fica
Quem posta	Só admins. Em Dados do grupo → Permissões, desligar “Enviar novas mensagens”.
Admins	2 ou 3 pessoas da HELF, com o número da escola, nunca o pessoal.
Quem responde no privado	Uma pessoa da equipe, com o nome e o horário de atendimento escritos na descrição.
Entrada	Só pelo link ou QR code. Nunca adicionar alguém sem pedir.
Nome	HELF Academy · Bike VIP
Foto	A bike na quadra, sem criança identificável.
Descrição	A mensagem fixa (primeiro modelo abaixo).
Mensagem fixada	A primeira mensagem, fixada por 30 dias. O WhatsApp não fixa para sempre; use no máximo 3 fixadas.

O ponto que mais pega: quem entra pelo link vê só as mensagens enviadas depois que entrou, e também não vê a mensagem que foi fixada antes da entrada. Como o tráfego pago traz gente o mês inteiro, a oferta e as regras precisam morar na descrição, e toda segunda sai uma boas-vindas curta para quem chegou na semana. Quando der, use “Enviar histórico de mensagens”, que aparece para o admin quando alguém entra.

Ritmo

Uma mensagem dia sim, dia não, inclusive no fim de semana. É quando os pais estão com as crianças e têm mais tempo para ler. Quase toda mensagem vai com uma imagem ou um vídeo.

Horário	Por volta das 12h ou das 19h30. Nunca antes das 8h nem depois das 21h.
Tamanho	Até 5 linhas, uma ideia por mensagem, um próximo passo no fim.
Por envio	Uma mensagem. Foto ou vídeo vai na mesma, com o texto na legenda.
Privado	Responder no privado não conta: é atendimento, e pode ser na hora.

As seis mensagens-chave

Toda mensagem do grupo fala de uma delas, e o mês passa por todas. Proporção de 70% conteúdo e 30% oferta. Quem fala é a marca (“a gente”), em tom de convite.

Quem está no grupo entra sem pagar matrícula nem aula experimental, em outubro.Matrícula de R$ 120 e aula experimental de R$ 89 por R$ 0.

Bicicleta na HELF é aula, com sistema de ensino.Professores especializados e diversão em grupo. Tirar a rodinha é o primeiro marco, não o último.

Um lugar certo para aprender.Quadra coberta, piso com alívio de queda e ótima localização. Chuva e sol deixam de atrapalhar.

O que a bicicleta desenvolve.Equilíbrio, tempo de reação, simulação de trânsito e conceitos de mobilidade com a bike.

Pra família sem tempo.A bicicleta tem dia, horário e professor do lado. Você só leva.

Aqui você fica sabendo antes.Turmas, horários e novidades saem primeiro no grupo.

Calendário

Uma mensagem dia sim, dia não, inclusive no fim de semana, quando os pais estão com as crianças. A mensagem fixa entra desde já, na descrição. As mensagens alternam entre mostrar o que a criança ganha e convidar para a aula experimental.

Dia	O que sai	Foco
desde já	Mensagem fixa, na descrição do grupo e fixada	—
seg 12/10	Abertura · enquete	Recepção
qua 14/10	O que a bicicleta ensina, com imagem	Benefício para a criança
sex 16/10	Já anda, mas não domina, com vídeo do Henrique	Consciência
dom 18/10	Fim de semana: sem tempo e o selim, com vídeo do Henrique	Conversão leve
ter 20/10	Boas-vindas da semana · as turmas estão começando, com os horários e vídeo do Jaiminho	Conversão
qui 22/10	Chuva, sol e o lugar certo, com vídeo do Henrique	Benefício
sáb 24/10	A conta: R$ 209 que ficam com você, com vídeo do Henrique	Financeiro
seg 26/10	Boas-vindas da semana · o futuro dele, com vídeo do Henrique	Benefício para o futuro
qua 28/10	Como é a aula experimental, com imagem	Conversão
sex 30/10	Último dia, com imagem	Financeiro + conversão

Mensagens do grupo

Tudo o que a HELF manda dentro do grupo, na ordem do calendário, para copiar e colar.

Como usar: toque em Copiar, cole no WhatsApp e troque cada lacuna [EM MAIÚSCULAS ENTRE COLCHETES] pelo que ela pede. Fique à vontade para modificar e adaptar as mensagens.

Conteúdos do grupo

Imagens e vídeos para acompanhar as mensagens ficam numa pasta do Drive, que você acessa pelo link abaixo. O nome de cada arquivo começa com a data da mensagem em que ele vai.

Acessar os conteúdos

O que não fazer

Abrir o grupo e sumir. Grupo sem ritmo esfria, e no fim do mês fala com gente que esqueceu por que entrou.
Repetir a mesma mensagem do mesmo jeito. O que cansa é o igual, não a frequência.
Áudio longo. Se usar áudio, que seja curto (até 30 segundos) e de vez em quando.
Frase motivacional pronta, corrente, figurinha.
Pressão: “últimas vagas”, “corre”, contagem regressiva de hora em hora. O grupo não tem limite de vagas.
Foto ou vídeo em que dê para reconhecer a criança. De costas, de longe ou em close, sem rosto de frente e sem nome na roupa.
Discutir valor, desconto ou caso particular no grupo. Isso vai para o privado.

Convites para enviar no WhatsApp e chamar para o grupo VIP

Mensagens para mandar direto no WhatsApp para os pais que ainda não estão no grupo. Mande a imagem do convite com o texto como legenda e troque [LINK DO GRUPO] pelo link de convite do grupo. Mande só para quem já falou com a HELF: mensagem para quem nunca deu o número conta como spam e pode bloquear o número da escola.

Se tiver alguma dúvida, nos avise.